Hôtel avec salle de réunion

Vous êtes une entreprise et vous souhaitez organiser un séminaire ou une réunion entre collaborateurs. Vous désirez un lieu de réunion calme et pratique pour tous. Découvrez tous les avantages à vous retrouver avec vos équipes dans un hôtel avec salle de réunion.

Pourquoi choisir un hôtel avec une salle de réunion ?

Dans un contexte de hausse des prix des carburants, un hôtel avec salle de réunion est un avantage non négligeable. Vous vous déplacez déjà pour tous vous retrouver, pourquoi engendrer des frais supplémentaires pour rejoindre une salle de réunion éloignée de votre hôtel ?
Sans compter la fatigue supplémentaire et des agacements, si des bouchons sur la route vous empêchent de rejoindre rapidement votre salle de réunion.
Vous bénéficiez également d’un cadre agréable et du professionnalisme des hôteliers qui ont l’habitude de recevoir des réunions d’entreprise.
Sur un petit périmètre, vous travaillez, vous vous restaurez et vous dormez. Sans oublier bien sûr des moments de détente si vous le souhaitez, surtout si l’hôtel retenu possède une piscine, un bar, une salle de sport, etc.

Comment bien choisir son hôtel avec salle de réunion ?

De nombreux hôtels proposent des locations de salles de réunion. À vous de choisir selon vos besoins et votre budget, l’hôtel avec salle de réunion qui vous convient le mieux.
Si vous organisez plusieurs jours de séminaire, il vous faut peut-être plusieurs salles, pour les réunions, mais aussi pour une formation, pour une vidéo-projection, pour proposer un buffet, etc.
Assurez-vous donc que l’hôtel dispose de suffisamment de salles de réunion selon vos besoins.

Pour le côté pratique, vérifiez l’emplacement de l’hôtel. Il sera bien plus agréable et économique de vous rendre dans un hôtel bien desservi, proche des principaux axes routiers, d’un aéroport ou d’une gare. Après un trajet qui peut s’avérer long pour tous vous réunir, vos équipes et vous-même apprécierez un hôtel facilement accessible. Vous gagnez ainsi en confort et en temps.
L’hôtel avec salle de réunion doit pouvoir proposer tous les équipements nécessaires (wifi, vidéoprojecteur, tableau papier, etc.) pour que vos réunions se passent le mieux possible.
Et si les salles de réunion sont situées dans un cadre agréable et propice à la détente lors des moments de pause, c’est encore mieux. Tous vos collaborateurs apprécieront !

Autre point important, vous décidez d’organiser une soirée à l’hôtel après la journée de réunion pour féliciter vos collaborateurs ou pour créer du lien social. Le fait d’être sur place assure la sécurité de vos collaborateurs qui ne seront pas sur les routes. Ils pourront ainsi dormir un peu plus le matin, sachant que la réunion est à l’hôtel.

Enfin, vous réduisez les démarches administratives en réservant l’hôtel et la salle de réunion en même temps et dans un même endroit. Cela évite plusieurs appels téléphoniques ou emails, différents interlocuteurs et devis. Vous réalisez très souvent des économies en agissant ainsi, car les hôtels proposent des forfaits journaliers préférentiels si vous organisez vos réunions sur place.